A részvevők között volt Martonyi János külügyminiszter, Dr Erhard Busek nyugalmazott osztrák alkancellár, Viscount Etienne Davignon, az Európai Bizottság nyugalmazott alelnöke, Vaira Vike-Freiberga professzor asszony, Litvánia volt elnöke, Ernst Ulrich von Weizsäcker, a Római Club társelnöke és Dr Gilbert Fayl professzor, a Global Round Table elnöke, valamint a vendéglátó egyetem rektora, Szuromi Szabolcs professzor.
A május 9-i budapesti konferencián a küszöbönálló Európai Parlamenti választások kapcsán az Európai Unió jövőjéről értekeztek a magyar és nemzetközi szakértők. A rendezvény célja egy olyan realisztikus EU-kép felállítása volt, amely bemutatja az unió nyújtotta előnyöket, számba veszi az uniós tagságból fakadó korlátokat, és irányt mutat a unió jövőjének.
A konferencián tartott megnyitó beszédében Szász Jenő, a Nemzetstratégiai Kutatóintézet elnöke kiemelte: 2004-ben a Magyarországon és a nem Magyarországon élő magyarok elvárásai között volt, hogy a XX. századi történelem igazságtalanságait orvosolni tudja majd az új európai berendezkedés, és a környező fiatal nemzetállamokban élő 3 millió magyar is gyarapodni tud majd a szülőföldjén.
A konferencia résztvevői javaslatokat fogalmaztak meg Európa leendő vezetői számára. Két dokumentumot készítettek: az egyik egy uniós polgárokhoz intézett figyelemfelhívás, mely a választásokon való akaratnyilvánítás fontosságáról szól; a másik dokumentum pedig konkrét javaslatokat tartalmaz az ősszel felálló Európai Parlament és Európai Bizottság leendő tagjainak.
A Global Round Table (GRT) egy olyan politikailag pártatlan kezdeményezés, amely kiemelt jelentőségű politikai, társadalmi kérdéseket vizsgál, annak érdekében, hogy a nemzetközi fórumok eredményeként születő javaslatok, üzenetek inputként szolgáljanak a döntéshozók számára.